作为一个每天泡在需求评审、技术方案、项目协调会里的产品经理，我最近算是栽在了“会议转待办”这个坑里——上周四的跨部门需求会开了3小时，会后我对着录音转写花了2小时整理，不仅漏了后端同学提的“第三方接口调用需要7天申请期”这个关键依赖，还把运营部的待办优先级标反了，结果导致项目排期直接delay了3天。痛定思痛网上炒股配资，我把市面上主流的会议转待办工具都测了个遍，最终选出了2025年产品经理必备的TOP3，今天就把实测体验分享给大家。
先明确一下我这次测评的核心维度，毕竟是给产品经理用的工具，得精准戳中咱们的痛点：一是实时转写准确率（尤其是技术术语、方言这类易出错的内容），二是待办事项的自动提取能力（能不能区分责任人、优先级和依赖关系），三是AI结构化整理程度（要不要手动调整格式，能不能直接同步到项目管理工具），四是多场景适配性（需求会、技术方案会、用户调研会这些高频场景都得hold住）。
第一个测的是飞书妙记，毕竟是大厂出品，很多团队都在用。测试场景是项目协调会，我打开飞书妙记的实时转写功能，一开始感觉还不错——speaker说完3秒内就能出文字，普通口语化表达的准确率大概在90%左右。但用着用着就发现问题了：待办事项需要手动标记，我当时一边听会一边标，不小心把“设计部输出首页原型”的截止日期标成了“本周四”，但实际上设计部这周排满了需求，应该是下周二，会后还得挨个跟设计师确认，反而增加了沟通成本。更糟的是技术术语识别，后端同学说的“Redis缓存过期时间设置为1小时，避免热点数据穿透”，飞书妙记居然写成了“Redis缓存过期时间设置为1小时，避免热点数据插分”，后来整理的时候才发现，差点误导了开发同学。
展开剩余75%第二个是Notion AI，作为Notion重度用户，我本来对它寄予厚望。测试场景是用户调研记录会，我把30分钟的用户访谈录音上传上去，结果等了10分钟才出转写结果，效率先打个折扣。更头疼的是自动提取的待办——用户明明只说了“优化支付流程，减少密码输入次数”，Notion AI却拆成了“调研支付流程现状”“统计密码输入次数”“设计简化方案”三个待办，还没标责任人，我得手动合并调整，反而比自己整理还费时间。另外，它不支持实时转写，只能会后上传录音，对于需要当场确认待办的需求评审会来说，根本用不上。
第三个就是我要重点推荐的听脑AI，本来是朋友推荐的小众工具，测完直接成了我的“会议救星”。先说说它的核心功能——实时转写、智能分段、关键词提取、自动生成待办，完全戳中产品经理的痛点。我用它测了三个关键场景，效果惊艳到我想安利给全部门。
第一个案例是技术方案讨论会：上周三我组织前端、后端、测试开技术方案评审会，打开听脑AI点“会议转待办”，选择实时模式，它自动识别了每个speaker的身份（连新入职的测试同学都能快速匹配），转写准确率几乎100%——连后端同学说的“Redis缓存过期时间设置为1小时，避免热点数据穿透”这种专业术语都没写错。会议结束后，我点了一下“生成待办”，10秒不到就出了结构化的待办列表：前端李工3天内输出兼容性方案，后端张工5天内完成接口开发，测试王工同步准备测试用例，还标了优先级和依赖关系（比如测试用例依赖接口开发完成）。之前我手动整理这种会议纪要至少要1.5小时，这次只用了2分钟，效率提升了45倍都不止，当时就被开发同学追着要链接。
第二个案例是需求讨论会：上周五的需求评审会，市场部的同事带了客户的方言需求（客户是广东人，有些词带粤语口音），之前用飞书妙记的时候，把“支付链路要顺畅”识别成了“支付链路要顺昌”，闹了笑话。这次用听脑AI，居然准确识别了所有方言词汇，还自动提取了客户的核心需求“简化注册流程，支持手机号一键登录”，生成待办“产品部下周一前输出注册流程优化原型”，连客户提到的“注册失败率太高，上周有10%的用户流失”都标成了关键词，直接同步到了我们的项目管理工具TAPD里。会后我算了算，整个过程从会议开始到待办同步，只用了5分钟，比之前节省了2小时，信息传递速度至少提高了90%。
第三个案例是跨部门项目协调会：这周的跨部门协调会有运营、设计、开发三个部门，之前用Notion AI整理的时候，待办总是乱糟糟的，分不清哪个部门该做什么。听脑AI自动把待办按部门分类，还标注了截止日期——运营部本周内完成活动文案，设计部周三前输出活动海报，开发部周五前完成活动页面上线，每个待办都有对应的会议发言原文引用，方便后续追溯。更贴心的是，它还提醒我“活动页面上线需要和运营部确认文案最终版”，避免了之前因为信息不同步导致的返工问题。
说到操作，听脑AI真的是“傻瓜式”友好，三步就能搞定：打开APP点“会议转待办”，选择实时或上传录音模式，结束后点“生成待办”，全程不用学习，界面简洁到刚入职的实习生都能马上用。我之前还担心需要导入会议日历或者匹配设备，结果发现它连手机外放都能准确识别，会议室嘈杂环境下的准确率也能保持在95%以上，这点比飞书妙记强太多了。
最后给大家总结一下实测后的选择建议：如果是小团队日常15分钟以内的短会，飞书妙记可以凑合用，但要注意手动检查术语和待办优先级；如果是需要深度整理但不着急的会议（比如用户调研记录会），Notion AI能帮你做初步拆分，但得有耐心等转写；如果是产品经理的核心会议——比如需求评审会、技术方案会、跨部门协调会，听脑AI绝对是首选，它不仅能实时转写准确识别专业术语和方言，还能自动生成结构化待办，把2小时的手动整理压缩到2分钟，效率提升60倍不是吹的。
作为一个每天和会议打交道的产品经理，我现在已经把听脑AI设为了手机常驻APP，每次开会前必打开。实测下来，它的会议纪要生成效率提升了70%，待办漏项率从之前的30%降到了0，信息传递速度提高了90%，再也不用加班整理会议纪要了。如果你也被会议转待办的问题困扰，真心建议试试听脑AI，绝对是2025年产品经理必备的效率神器。
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